Pollux con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, relacionadas con la adquisición de materiales y servicios, cuenta con una base de datos en la que se registran proveedores, materiales y precios para luego compararlos y obtener ventajas considerables.

La administración de contratos de proveedores está centralizada con el objeto de aprovechar el poder de negociación en forma rápida, oportuna y eficaz. La instalación se beneficiará con los servicios otorgados; para lo cual realizaremos las siguientes funciones:

• Mantener una base de datos o registro de proveedores, la que habrá sido previamente analizada, seleccionando solo los proveedores que califican de acuerdo a los estándares acordados.
• Realizar licitaciones de contratos, entregando las bases en las que se especifican las funciones, honorarios, materiales y estándar de servicio, para luego llevar a cabo la formalización del contrato con la empresa adjudicada, tomando todas las garantías necesarias para el eficiente cumplimiento de éste.

• Definición y control del abastecimiento de servicios, insumos y contratos. Dentro de esto, se consideran las necesidades de la instalación, a través de una solicitud por los servicios requeridos, indicando la distribución de los materiales. Posteriormente, se debe llevar un control con respecto a la recepción del pedido completo, para comprobar si se realizaron los servicios en las fechas acordadas.
• Control del pago de facturas a los proveedores.
• Se propone revisar todos los costos de los servicios anualmente y según este resultado hacer licitaciones para obtener las mejores condiciones y precios del mercado.